常见问题及解答

《药品进销存管理系统》部分

    1、药品进销存管理系统从V5.00及以前版本升级为V5.00及以后版本,怎么将原来的数据导入?
    2、将软件升级为新版本时怎样保持原来的数据库?
    3、未注册的药品进销存管理系统有什么限制?
    4、怎样对药品进行编号?
    5、为什么有时连续打印方式不能即打即停?
    6、怎样在开单时查看药品的进价?
    7、平时在使用《药品进销存管理系统》时的注意事项。
    8、打印空白销售单的方法。(点击后下载一个Word文档,有详细的图文描述)
    9、有关新版GSP的操作说明。(点击后下载一个Word文档,有详细的图文描述)



《五笔打字专家Ccit3000》部分

    1、Ccit3000的默认管理员密码是什么?
    2、文字显示错位、对不齐怎么解决?
    3、怎样更换练习和测试文本?

 



1、药品进销存管理系统从V5.00及以前版本升级为V5.00及以后版本,怎么将原来的数据导入?


   V5.00及以后版本是对之前版本的一次重大升级!5.00之前的数据库也必须升级到5.00才能被V5.00及以后的版本使用!
  如果您从来没有使用过V5.00之前的版本,或者不要以前版本的数据,就不需要做数据库升级这项操作了。

  下面是安装V5.00和升级数据库的步骤:

第一步:
  在做升级之前,必须使用现有的版本备份好现有的数据库!并做一次“数据库检测修复”操作!
  V4.71至V4.92+的数据库统一存放在 C:\Ypjxc_Data 中 ,所以您也可以把这个文件夹拷贝到安全的地方,也就完成了备份操作了。

第二步:
  卸载老版本《药品进销存管理系统》,这样操作点击Windows的“开始”----“程序”----“药品进销存管理系统”---“卸载 药品进销存管理系统” 就可以完成。

第三步:
  安装V5.00及以后版本的《药品进销存管理系统》,运行安装程序 Ypsetup.exe 就可以

第四步:
  安装《药品进销存管理系统》数据库升级程序,运行“数据库升级程序.EXE” 就可以,运行后请仔细阅读其中的说明!!

第五步:
  运行安装成功的《药品进销存管理系统》,看看数据是否已导入新版本中,如果没有,请重复第四步。
  如果您无法完成数据库升级的操作,请把V5.00之前版本的最新数据库备份发送给我,我帮您升级后发还给您。

第六步:
  数据导入新版本的数据库中后,就可以把“《药品进销存管理系统》数据库升级程序”卸载掉了:
  可以这样操作:操作点击Windows的“开始”----“程序”----“药品进销存管理系统_数据库升级程序”---“卸载 药品进销存管理系统_数据库升级程序” 就可以完成。

  数据库升级程序”,将原来的数据库导入新的数据库中。升级后的数据库存放在C:\Ypjxc_Data中,数据库只有一个文件:ypdatabase

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2、将软件升级为新版本时怎样保持原来的数据库?
一、不同版本的数据库存放的位置:
  V4.0 以前版本,    数据库是放在C:\ypjxcgl文件夹中;
  V4.0 至4.70版本,   数据库是放在安装文件夹中的data文件夹中;
  V4.71至4.92+版本,   数据库存放在C:\Ypjxc_Data文件夹中有60多个文件;
  V5.00及以上版本,   数据库存放在C:\Ypjxc_Data文件夹中,只有一个文件“ypdatabase”,多帐套的数据库文件名由用户自已确定,如果使用特殊模式,数据库存放的位置也由用户自己确定。详细情况请参看软件附带的说明文档

二、如果在V5.00版本之前您使用过《药品进销存管理系统》并且需要使用以前的数据,请使用“数据库升级程序”将V5.00之前的数据升级到V5.00及以后版本的数据库中,“数据库升级程序”可以到技术服务网站下载
下载地址:http://www.zdgsoft.com/ypjxcgl/updata.rar

三、如果您升级时现有版本是在V5.00及以上,由于安装新版本前后数据库的位置没有发生变化,所以新版本安装后,您就可以看到您原来的数据了,当然为确保数据的安全,您可以在安装新版本之前先备份一下数据库。具体的步骤:
  1、备份当前数据库
  2、卸载当前版本
  3、安装新版本
  4、恢复数据库

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3、未注册的药品进销存管理系统有什么限制?

    未注册的药品进销存管理系统只能试用一段时间,这段时间的长短与您使用的频率有关,一般在一个月内;另外未注册时,对系统设置的您公司(药店)的名称不能保存;除此之外没有其它限制。
    虽然未注册时不能保存您公司(药店)的名称设置,但在软件启动后对此设置在退出之前是有效的。

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4、怎样对药品进行编号?

     您可以用数字、拼音或数字拼音的组合来为药品编号,用拼音的好处是记忆方便,用数字的好处是熟练后开单速度很快。
    例如对阿莫西林可以用“AMXL”作为这种药品的编号。
    如果有若干种阿莫西林,编号可以象这样编: AMXL01 AMXL02 AMXL03 ...等,当然01、02 、03也可换成产地的拼音。
    销售开单时系统有“一键一提示”的功能来帮助您找到您需要的药品编号,您也可以用输入药品编号编辑框旁边的“选择药品编号”按钮来选定您要出售的药品的编号。

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5、为什么有时连续打印方式不能即打即停?

     请把打印机的驱动程序更换为Windows自带的。Windows自带的打印机驱动程序的兼容性较好,常用的EPSON系列打印机在Windows2000和Windows XP中都有相应的驱动程序。
    Windows98下打印驱动程序的安装方法
    Windows2000下打印驱动程序的安装方法

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6、怎样在开单时查看药品的进价?

     V4.6以前的版本不支持在开单时查看进价的功能。
    除超级用户外,要想在开单时查看进价,必须具有“开单时查看进价”的权限,超级用户可以通过“操作员管理”将权限分配给指定的操作员。
    具有权限的操作员在开单时通过两次双击预售价显示框,就能看到进价,或者按热键F8。
    具体的操作请看图

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7、平时在使用《药品进销存管理系统》时的注意事项。

●数据库压缩、修复
  请经常使用“数据库压缩、修复”功能,这样做可以去除数据库中的冗余数据,提高数据库运行效率;
  如果软件在使用过程中出现不正常的的错误,也请使用“数据库压缩、修复”功能。

●数据安全
    为保证数据的安全,避免计算机系统故障对您造成损失:
    1、请您及时备份数据!在每次有交易或是录入了新数据后都做备份
    2、计算机应接在不间断电源(UPS)上,以免计算机掉电引起数据库的损坏(这是软件无法控制的),所以尽量不要让计算机掉电,如果电压不稳,请在UPS前加装一台稳压设备
    3、保证软件正常退出,保证Windows系统正常关机
    4、如果Windows系统已经不稳定,请重新安装Windows,步骤如下:
        ①先备份数据
        ②重新安装Windows
        ③重新安装该软件并注册(重新安装系统后注册码不变)
        ④把备份的数据恢复过来

●升级软件时怎样保持原来的数据库
  请看第2个问题

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《五笔打字专家Ccit3000》部分

1、Ccit3000的默认管理员密码是什么?

默认管理员密码是: system ,安装好Ccit3000后,您最好把默认管理员密码改掉。

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2、文字显示错位、对不齐怎么解决?

这个问题的原因是Windows的设置不当,一般情况下不会出现这种问题。解决方法是:在桌面空处单击鼠标右键,之后单击弹出菜单的 “属性”选项, 调出 “显示 属性”对话框, 然后选择 “设置”,单击“高级”按钮 得到附件中的图片所示的对话框,你照着图片做就行了。      看图片

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3、怎样更换练习和测试文本?

在主窗口中单击“设置”按钮,选择“更改练习、测试文本”之后选择好文本后,按“更改”就行了。
看图片

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